Zápis domácích odchovů do PK se provádí na podkladě přihlášky k zápisu štěňat. Přihlášku je chovatel povinen úplně a čitelně dvojmo vyplnit na předepsaném tiskopise, podepsat ji a odevzdat PCH. K přihlášce přikládá chovatel kopii záznamu o čipování nebo tetování a kopii záznamu o zdravotním stavu štěňat od veterinárního lékaře (Karta štěňěte). PCH po kontrole úplnosti a správnosti přihlášku potvrdí, jeden její výtisk spolu se žádankou o tetovací čísla, s kopií krycího listu a případnými pokyny vyplývající z kontroly předložené dokumentace zašle nejpozději do 3 měsíců od data vrhu na PK. V případě neúplnosti nebo nesprávnosti údajů v přihlášce zajistí před jejím odesláním PK u chovatele odstranění těchto vad.
Celý vrh se musí přihlásit k zápisu do PK najednou. Dodatečné hlášení jednotlivých štěňat není přípustné. V případě úhynu štěňat po odeslání přihlášky je nutno tuto skutečnost neprodleně oznámit PK.
Jména štěňat pocházející z jednoho vrhu musí začínat stejným počátečním písmenem. Součástí jména je i název chovatelské stanice. Jméno v každém prvním vrhu každého plemene v téže chovatelské stanici začíná písmenem A, přičemž další vrhy se řídí abecedním pořadím bez ohledu na to, že vrhy pocházejí od různých fen jednoho plemene. Písmena s háčkem, CH, Q, X a Y lze vynechat. Po vyčerpání celé abecední řady začíná pojmenování znovu od písmene A, jména štěňat se však nesmějí opakovat.
